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Índice del manual

Capítulo 8 · Guía 7 de 7

Hacer un conteo de inventario

Cuenta todos los insumos o una parte, compara con el sistema y aplica los ajustes.

Quién puede hacerlo

  • Dueño

    Administra la clínica, su equipo y su plan.

  • Administrador

    Apoya la administración de la clínica.

Catálogo clínico · Insumos

Inventario

Define el alcance del conteo físico que quieres realizar.
Nombre
Ej. Conteo mensual de agostoConteo mensual de octubre
Alcance del conteo
Todos los insumos activosUna categoría
InsumoSistemaContadoDiferencia
Guantes nitrilo M120120Sin diferencia
Anestesia lidocaína5654-2
Resina compuesta A21415+1
El conteo no modifica el stock automáticamente: las diferencias se registran como ajustes.

Paso a paso

  1. 1

    Abre "Catálogo", entra a "Inventarios" y haz clic en "Nuevo inventario".

  2. 2

    Escribe el "Nombre del inventario" y elige el "Alcance del conteo".

    "Inventario total" cuenta todos los insumos activos. "Inventario parcial" cuenta una parte, que eliges en "Qué quieres contar".

  3. 3

    Registra el "Conteo físico" de cada insumo.

    Al lado ves lo que hay "En sistema". Las diferencias se calculan contra el stock del sistema.

  4. 4

    Haz clic en "Guardar borrador" para seguir después, o en "Revisar y aplicar" para terminar.

    Primero se revisan las diferencias, y luego una persona autorizada hace clic en "Confirmar conteo" para aplicar los ajustes.

Ten en cuenta

  • El conteo no modifica el stock solo

    Hasta que no confirmes el conteo, el stock no cambia.

  • Para contar por zona o categoría

    Usa un inventario parcial: reduce errores.

Después de esto